Convegno La redazione degli atti amministrativi: linguisti e giuristi a confronto

Scrivere bene: un dovere (e un piacere) per la pubblica amministrazione

La Guida alla redazione degli atti amministrativi. Regole e suggerimenti si presenta come uno strumento di lavoro che intende migliorare la professionalità dei redattori degli atti amministrativi e favorire la scrittura di testi più chiari e comprensibili. Si rivolge non solo ai dipendenti degli enti locali, ma a chiunque, all’interno di un’istituzione pubblica o privata, si occupi di comunicazione e relazioni con il pubblico. Gli atti amministrativi costituiscono infatti un universo molto eterogeneo sia per la molteplicità delle loro funzioni, sia per la pluralità dei soggetti coinvolti.

Nonostante siano trascorsi ormai quasi vent’anni dalla pubblicazione del Codice di stile (1993) e molti studiosi si siano con impegno occupati di semplificazione, i risultati non possono essere ritenuti fino a oggi soddisfacenti e il lavoro da fare è ancora molto. Infatti l’atto amministrativo non è soltanto un testo tecnico-giuridico, ma è anche un strumento con il quale la pubblica amministrazione comunica coi cittadini: scriverlo bene è un dovere, perché l’informazione trasparente è un diritto del cittadino, ma può essere anche un piacere, perché un’informazione efficace dà soddisfazione chi la fa. Gli atti redatti secondo regole che ne aumentino la comprensibilità e ne diminuiscano le imprecisioni appariranno certamente più chiari e insieme rigorosi e “amichevoli”.

La Guida si rivolge in primo luogo ai funzionari delle amministrazioni pubbliche e private, ma ha come destinatari ultimi i cittadini che potranno leggere atti amministrativi più chiari, più efficaci e più facilmente comprensibili.

La Guida

1) è il risultato di un lavoro collettivo, iniziato nel giugno del 2008, che ha coinvolto competenze diverse: studiosi di linguistica, di diritto e di informatica e funzionari di enti locali e di altre istituzioni; un gruppo eterogeneo che è riuscito a instaurare un dialogo su questi temi veramente costruttivo;

2) è uno strumento agile e di facile consultazione da tenere sulla scrivania, a portata di mano, per sciogliere i dubbi che nascono dall’uso quotidiano della scrittura;

3) è un lavoro aperto; la Guida, on line sul portale www.pacto.it, verrà continuamente aggiornata e ampliata dal gruppo di lavoro, grazie anche ai suggerimenti di chi inizierà a usarla.

Inoltre, le due istituzioni coinvolte intendono continuare il lavoro sulla semplificazione proponendo alcune attività di formazione: sulla base delle indicazioni riportate nella Guida saranno organizzati specifici corsi che potranno svolgersi anche presso la sede dell'ente che ne farà richiesta.

La Guida è scaricabile gratuitamente in formato PDF, previa registrazione, sul sito Internet del progetto PACTO: clicca qui per accedere.